【2020年版】Evernoteの整理方法：タグを使うだけで全て解決！

無人島に１つだけアプリを持っていくとしたら？
私はEvernoteを選びます。

正直に言うと、、、

つい最近までは全く使いこなせていませんでした。
その理由は、Evernoteの整理方法や、ルールが決まっておらず、効果的に使うことができなかったからです。

Evernoteが発表された当時から、１０回以上は使っては止めてを繰り返していたので、
使えば使うほど、ノートブックやタグがカオスになっていきました、、、

そんな私の中で、無人島に持っていきたいNO1アプリにまで頭角を現した理由は、タグを活用する整理方法をマスターしたからです。

整理方法やルールも極めてシンプル。
今までEvernoteで挫折した人には特にオススメの方法です！

Evernoteの整理にタグを使う理由

ノートブックという主要機能が有るのに、なぜタグを使うのでしょうか？
それは、ノートブックを使う以上のメリットが有るからです。

• タグは、ほぼ無制限に使える（100,000個まで）
• １つのノートに復数のタグを使える（100個まで）
• ３階層以上作れる（フォルダとして使える）

ノートブックで出来ることはタグで全て出来てしまいます。

１つのノートに復数のタグを使えたり、タグの階層も２階層以上設定が可能です。（ノートブックはスタックで２階層まで）
ノートブックにはない、痒い所に手が届く使い方ができるのです。

それ以上に最大のメリットはコレ。
タグだけで整理ができること。

私もそうでしたが、Evernoteの整理が出来ず、使いこなす前に挫折する理由は、ノートブックと、タグの両方を使おうとすることにあります。

思い切ってノートブックでの管理をやめると、一気にシンプルになります。
管理工数も激減します。

これまで何度もEvernoteで挫折した私にとっては革命的方法でした。

タグを使ったEvernoteの整理方法

整理を始めるには、まず２つの設定を行います。

設定１：ノートブック

ノートブックは使いません。
ですがノート自体はノートブックに蓄積されまので、必用最低限の３つのノートブックだけを設定します。

• inbox（最初にノートが保存される場所）
• cabinet（保管庫）
• ゴミ箱

作成したノートや、クリッパーで収集した情報の第一通過点であるinbox。最終的にノートが保存されるcabinet。
そして必用ないノートを捨てるゴミ箱の３種類だけです。

inboxは「最初のノートブック」という名前で、ゴミ箱と共にデフォルトで設定されています。
実際に新規作成するノートブックはcabinetのみです。

３種類以上ノートブックを増やさない！
これが、タグを使って整理する１つめのポイントです。

Inbox

ノートの一時保管場所がInboxです。
クリッパーなどで保存された情報はまず、全てinboxに入ります。

まずは、新規で作成したノートが、全てinboxに入るように設定をしてください。
デフォルトの「最初のノートブック」の名前を変えるだけでもOKです。

ノートブックを新規に作成したら、画像のようにチェックを入れて、デフォルトのノートブックに設定します。これで、新規に作成したノートは全てinboxに入るようになります。

処理方法に関しては別のコンテンツで紹介しますが、inboxを空にするために、定期的に処理時間を取りましょう！
コンテンツは近日公開します！お楽しみ：）

cabinet

全てのノートの保管場所です。

振り分け前のノートがinboxで待機し、処理されたらcabinetに収納されます。
完全にタグで整理をするので、普段cabinetを触る事はありません。

ノートブックの名前はcabinet、保管庫、その他何でもOKです。
あなたが分かり易いネーミングを付けてください。

ゴミ箱

Evernoteのデフォルトノートブックです。

アプリをダウンロードしたときから設定されているので、特に触る必用はありません。
このまま利用します。

設定2：タグ

タグを設定する前に確認しておきたい、ポイントは２つです。

• フォルダとして使える
• ノートに復数のタグを設定して、参照する

タグを使う理由でもあるので、覚えておいてください。

今までノートブックで管理をしていた人は、タグに移行するのは抵抗が有るはずです。

ですが、タグはノートブックが出来ることは全てできます。
安心して進んでください！

主要タグを設定する

階層の１番上のメインタグを設定します。
いうならばフォルダです。

これらもタグでは有るのですが、ノートに付けるタグとしては利用しません。
あくまでタグを保管しておくためのフォルダの位置づけです。

• .what（何）
• .who（誰）
• .when（いつ）
• .その他
• ^reference（参照用）

ちなみに、２階層目からのタグはサブタグといいます。

.what（何）

私はここをメインで使います。

画像のように、「what（何）」に関連するタグを復数作ってください。

ノートブックを運用していた人は、スタックがwhatに来るイメージでいいです。

.who（誰）

ノートを共有している場合や、関係する人毎に整理するときにオススメです。

^鈴木一郎

このような形でタグを設定しましょう。
共有しているノートや、関連するノートにタグを割り当てます。

私は、管理を少しでもシンプルにしたいのと、ノートを共有することがほとんど無いので、.whoは使っていません。

.when（いつ）

時間別にノートを整理するためにwhenを使います。

例えば、日記や定例会議などのノートを、時系列で整理したい時便利です。
サブタグ名のポイントは、親タグの名前を入れることです。

フォルダのように階層化されていますが、アカウント内で同じタグは１つしか作れません。
繰り返し使われそうなタグ名の時は、先に親タグの名前も入れましょう。

.その他

その他には以下のタグを入れます。

• どこにも属さないようなタグ
• 深い階層に入れたくないもの

whatの階層に入れるか悩む事もあると思います。

よりシンプルに整理するために、悩んだら「その他」以外の階層へ入れましょう！

reference（参照用）

タグのメリットを最大限得られるのが、この参照用タグです。

参照用タグは単体では使わず、復数のタグと併用します。

参照用のタグを入れると、これらを瞬時に発見できます。

• 特に印象に残っているノート
• 良く参照するノート

例えば、私が使っている［^★★★★★］は特に参考にしているノートにつけています。

ポイントは全てのノートにreferenceタグを付けないことです。
よく参照するノートだけに付けてください。

ここでも、厳格に運用をする必用はありません。
100%を目指そうとすると私のように、挫折します。

基本ルールだけ決めて、あとは柔軟にいきまししょう！

タグ付けのコツ

タグのタイトルを工夫するだけで、使いやすさが倍増します。

サンプル画像で気が付いた人もいるはずですが、、、

• .（ドット）で始める
• プロジェクトは日付で始める
• ３階層目は２階層目のタグ名を先頭に付ける
• よく使うものはドット以外の記号を使う（＠＾）

これらのルールを守るだけで、タグでの整理が更にはかどります！

.（ドット）で始める

ほぼ全てのタグの前にドットを使用します。

タグが増えるにつれ、全てのタグを覚えるのが難しくなります。

先頭にドットを入れておくことで、検索時にタグを一覧で見れます。

そこから直接選ぶか、頭文字を入れれば更に絞り込まれます。
大抵は頭文字を入れた段階で、目的のタグが見つかりまよ！

プロジェクトは日付で始める

プロジェクトなど、時系列で並べたいものはドットを使わずに、日付を入力します。

画像のように、過去の仕事を保管するタグを用意します。

完了したプロジェクトをこの中に移動すると、日付け順に並ぶので、後で見返す際に非常に便利です。

３階層目は２階層目のタグ名を先頭に付ける

この方法を使う理由は２つです。

• 検索のしやすさ
• タグがダブらない

画像のように、キーワードを入力しただけで自動的に候補が出てきます。

予め３階層目にも名前を漬けておくことでより、簡単にタグ付けができます。
有ると無いでは、劇的に効率変わりますよ！

前記の通り、Evernoteでは同じタグは１つしか使えません。
３階層目までくると、タグのだぶりも発生しやすいですが、先頭に名前つければ回避出来ます。

よく使うものはドット以外の記号を使う

［@］や［^］などが使いやすいです。

検索する時に入力しやすく、覚えておける記号を使ってください。

ゴールは継続できる整理方法を見つけること

私は新しいもの好きなので、Evernoteが出てすぐにダウンロードしました。

でも使いこなせるようになったのは本当に、ここ最近。

それまでは何度も、使っては挫折して、を繰り返していました。
管理が複雑になりすぎたのと、明確なルールが無かったのが原因です。

そんな私でも、タグを使う整理方法に変えてから、Evernoteは每日使うアプリになりました。
コンテンツを作るのも、情報を収集するのも、なくなったら気絶するレベルで使ってます！

明らかに仕事の効率も上がりました。

ですが、必ずしもあなたのスタイルに合うかは分かりません。

参考にしながら試行錯誤を重ねて、継続出来る整理方法を見つけてください。
是非Evernoteを第二の脳として使ってくださいね！

ps
オススメのEvernoteの整理方法はありますか？
是非コメント欄で教えて下さい：）

pps
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